Hallintosääntö
Hallintosääntö
1 § Soveltamisala ja tarkoitus
Tämä hallintosääntö määrittää liiton hallinnon rakenteen, toimivallan ja menettelyt sekä täydentävät määräykset liitteineen. Hallintosäännön tarkoituksena on varmistaa hyvä hallintotapa, selkeä vastuunjako sekä toiminnan läpinäkyvyys.
2 § Toimijat
Liiton toimielimiä, luottamus- ja toimihenkilöitä ovat:
- liittokokous
- liittohallitus
- puheenjohtaja
- valiokunnat
- hallituksen nimittämät roolit
- toiminnanjohtaja
3 § Liittohallitus
Liittohallitus vastaa liiton toiminnan, talouden ja omaisuuden hoidosta sekä valvoo liiton etua.
Liittohallitus:
- johtaa liiton toimintaa sääntöjen ja liittokokouksen päätösten mukaisesti
- hoitaa yhdistyssääntöjen mukaiset tehtävät
- päättää euromääräisistä hyväksymisvaltuuksista vuosittain erillisellä päätöksellä
- valvoo toiminnanjohtajan toimintaa
4 § Puheenjohtaja
Puheenjohtaja:
- johtaa liittohallituksen työskentelyä
- vastaa hallitustyöskentelyn asianmukaisuudesta
- valvoo liiton hallintoa ja taloudenhoitoa liittohallituksen tukena
- hoitaa liittohallituksen puolesta työnantajavelvoitteet ja toimii toiminnanjohtajan henkilöstöasioiden osalta esimiehenä
Puheenjohtaja ei osallistu liiton päivittäiseen maksuliikenteeseen.
5 § Toiminnanjohtaja
Toiminnanjohtaja vastaa liiton operatiivisesta toiminnasta liittohallituksen alaisuudessa.
Toiminnanjohtajan asemasta, tehtävistä ja vastuista määrätään tarkemmin hallintosäännön liitteessä 2.
6 § Kurinpito
Liiton kurinpitojärjestelmä perustuu erillisiin kurinpitomääräyksiin.
Liittokokouksen valitsema kurinpitovaliokunta toimii asioissa itsenäisesti.
7 § Taloudenhoidon periaatteet
Liiton taloudenhoito perustuu:
- hyväksyttyyn talousarvioon ja vahvistettuun budjettiin
- toimivallan erotteluun
- sisäiseen valvontaan
- säännölliseen raportointiin
Taloudenhoitoa koskevat tarkemmat määräykset annetaan hallintosäännön liitteessä 1 (Talousohje).
8 § Liitteet
Tämän hallintosäännön liitteet ovat erottamaton osa hallintosääntöä.
Liitteet:
- täydentävät hallintosääntöä
- eivät laajenna hallintosäännössä määriteltyä toimivaltaa
- hyväksyy ja niitä muuttaa liittohallitus
9 § Hyväksyminen ja voimaantulo
Tämä hallintosääntö liitteineen on hyväksytty liittohallituksen kokouksissa versiohistorian mukaisesti.
Hallintosääntö ja sen liitteet astuvat voimaan kunkin hyväksymisen yhteydessä.
Versiohistoria
- 7.1.2026 – Hyväksytty hallintosäännön ensimmäinen versio sekä Liite 1: Talousohje ja Liite 2: Toiminnanjohtajan rooli ja tehtävät
- 3.2.2026 – Hyväksytty Liite 3: Maajoukkuetoiminta
- 11.8.2026 – Hyväksytty Liite 4: Valiokunnat
LIITE 1: Talousohje
1 § Liitteen asema
Tämä talousohje on hallintosäännön liite ja erottamaton osa sitä.
2 § Vastuut taloudenhoidossa
Liittohallitus
- laatia liiton tilinpäätös ja tilinpäätökseen liitettävä toimintakertomus sekä toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotus
- huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty
- vastaa taloudesta ja omaisuudesta
- päättää euromääräisistä hyväksymisvaltuuksista vuosittain
- valvoo taloudenhoitoa
Puheenjohtaja
- tukee hallituksen taloudenhoidon asianmukaisuuden valvontaa
- ei osallistu päivittäiseen maksuliikenteeseen
Toiminnanjohtaja
- vastaa talouden operatiivisesta hoidosta ja yhteistyösopimuksista
- hoitaa maksuliikenteen voimassa olevien valtuuksien mukaisesti
- vastaa tositteista ja raportoinnista
3 § Maksuliikenne
- kaikki maksut perustuvat asianmukaiseen tositteeseen
- maksujen hyväksymisessä noudatetaan vuosittain päätettyjä euromääräisiä valtuuksia
4 § Ennakkovaltuutukset
Liittohallitus voi myöntää toiminnanjohtajalle ennakkovaltuutuksen maksaa tiettyyn toimintaan liittyviä kuluja hyväksytyn talousarvion ja vahvistetun budjetin mukaisesti.
Ennakkovaltuutukset:
- myönnetään kilpailu- tai toimintokohtaisesti
- ovat sidottuja tilikauteen
Ennakkovaltuutukset käsitellään aina toiminnanjohtajan talouskatsauksen yhteydessä.
5 § Kilpailukohtainen taloussuunnittelu ja raportointi
Kilpailutoiminnan taloussuunnittelu tehdään kilpailukohtaisesti osana talouden seurantaa.
Kunkin kilpailun tulot ja menot budjetoidaan ja raportoidaan erillisinä kokonaisuuksina.
6 § Kirjanpito ja tositteet
Kirjanpito hoidetaan lainsäädännön ja hyvän kirjanpitotavan mukaisesti.
Puutteellisia tositteita ei hyväksytä.
7 § Raportointi
Toiminnanjohtaja raportoi liittohallitukselle:
- talousarvion ja budjetin toteumasta sekä huomioitavista asioista
- kilpailukohtaisesta taloudesta
LIITE 2: Toiminnanjohtajan rooli ja tehtävät
1 § Asema
Toiminnanjohtaja on liiton palkattu toimihenkilö liittohallituksen alaisuudessa.
2 § Tehtävät
Toiminnanjohtaja:
- vastaa päivittäisestä toiminnasta ja kilpailutoiminnan käytännön toteuttamisesta
- valmistelee oman tehtäväalueen osalta esitykset hallitukselle
- panee täytäntöön hallituksen päätökset
- huolehtii hallinnosta ja sopimusten käytännön toteutuksesta
3 § Taloudellinen vastuu
Toiminnanjohtaja:
- hoitaa maksuliikenteen
- vastaa kilpailukohtaisesta talousseurannasta
- vastaa tositteiden asianmukaisuudesta
4 § Raportointi
Toiminnanjohtaja raportoi liittohallitukselle säännöllisesti toiminnan ja talouden tilasta.
5 § Toimivallan rajaus
Toiminnanjohtaja ei:
- päätä talousarviosta eikä budjetista
- päätä euromääräisistä valtuuksista
- osallistu liittohallituksen toimivaltaa kuuluvien asioiden päätöksentekoon
LIITE 3: Maajoukkuetoiminta
Maajoukkuetoiminta on liiton strategista edustustoimintaa.
Aikuisten ja juniorien maajoukkuetoiminta perustuvat yhtenäiseen rakenteelliseen malliin, jossa vastuut, ohjaus, esitysten tekeminen ja raportointi on määritelty yhdenmukaisesti.
Maajoukkue edustaa Suomea seuraavissa kilpailuissa:
- WDF World Cup
- WDF Europe Cup
- WDF Europe Cup Youth
- Nordic Cup
Edellä mainitut kilpailut ovat liiton virallisia maajoukkue-edustustehtäviä. Mahdollisia muita edustustehtäviä voivat olla mm. maiden väliset maajoukkueiden ottelut.
Liittohallitus
- linjaa maajoukkuetoiminnan tavoitteet ja periaatteet
- päättää resursseista ja budjetista
- nimittää vastuuhenkilöt
- valvoo toimintaa kokonaisuutena
Maajoukkuejohtaja ja juniorivastaava
- vastaavat oman vastuualueensa sisällöllisestä johtamisesta
- nimeävät tiimin ja hallitus vahvistaa esitetyn tiimin kokoonpanon
- vastaavat käytännön toiminnasta ja tiiminsä johtamisesta
- valmistelevat liittohallitukselle linjattaviksi esityksiä tavoitteista, periaatteista ja resurssitarpeista
- koordinoivat maajoukkueiden käytännön toimintaa, kuten valintoja, kilpailumatkoja sekä muuta suunniteltua toimintaa
- raportoivat liittohallitukselle säännöllisesti
Toiminnanjohtaja
- toimittaa hallitukselle raportit ja esitykset
- tukee toimintaa operatiivisesti esim. matkoihin liittyvä maksuliikenne
- hoitaa liiton puolesta ohjeiden mukaisesti selvitykset, jotka perustuvat lakiin Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002)
LIITE 4: Valiokunnat
1 § Asema
Valiokunnat ovat liittohallituksen nimeämiä valmistelu- ja asiantuntijaelimiä.
Valiokunnat tukevat liittohallitusta oman vastuualueensa kehittämisessä ja asioiden valmistelussa.
2 § Liittohallitus
Liittohallitus:
- päättää valiokuntien perustamisesta, tehtävistä ja toimikaudesta
- nimeää valiokuntien puheenjohtajat
- vahvistaa valiokuntien kokoonpanot
- päättää valiokuntien resursseista
- ohjaa ja valvoo valiokuntien toimintaa.
3 § Valiokunnan puheenjohtaja
Valiokunnan puheenjohtaja:
- vastaa valiokunnan toiminnan johtamisesta
- valmistelee valiokunnan kokoonpanon hallituksen vahvistettavaksi
- nimeää tarvittaessa valmisteluryhmiä valiokunnan tueksi
- vastaa valiokunnan käytännön toiminnasta
- valmistelee hallitukselle esityksiä tavoitteista, periaatteista ja resurssitarpeista
- raportoi liittohallitukselle säännöllisesti.
Valiokunnan puheenjohtajan nimeää liittohallitus. Pääsääntöisesti valiokunnan puheenjohtajana toimii liittohallituksen jäsen. Liittohallitus voi perustellusti nimetä puheenjohtajaksi muun henkilön.
4 § Toiminnanjohtaja
Toiminnanjohtaja:
- tukee valiokuntien toimintaa operatiivisesti
- toimittaa hallitukselle valiokuntien esitykset ja raportit
- huolehtii hyväksyttyihin päätöksiin liittyvistä käytännön toimenpiteistä
- vastaa taloushallinnosta hallituksen päätösten ja talousohjeen mukaisesti.
5 § Valiokunnan kokoonpano
Valiokunta koostuu puheenjohtajasta ja minimissään kahdesta jäsenestä. Valiokunnan enimmäisjäsenmäärä on kuusi jäsentä. Valiokunnan jäsenten valinnassa pyritään varmistamaan vastuualueen asiantuntijuus.
6 § Toimikausi
Valiokunnan puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta, ellei liittohallitus valiokuntaa perustaessaan toisin päätä.